越南语职业分类词汇：行政与办公类

1. 综合行政与文秘 (Hành chính Tổng hợp & Thư ký)

这些是行政工作的核心岗位，确保办公室日常顺畅运行。

 

Nhân viên Hành chính - 行政人员

 

最通用的头衔，涵盖各类行政事务。

 

Thư ký - 秘书

 

Trợ lý - 助理

 

Trợ lý Giám đốc / Trợ lý Tổng Giám đốc - 经理助理 / 总经理助理

 

级别通常比普通秘书（Thư ký）更高，职责更广。

 

Nhân viên Văn phòng - 办公室职员

 

泛指在办公室工作的职员。

 

Nhân viên Tiếp tân / Lễ tân - 接待员

 

负责前台接待，是公司的“门面”。

 

Điều phối viên Văn phòng - 办公室协调员

 

2. 人事与人力资源 (Nhân sự & Hành chính Nhân sự)

这个职能与行政紧密相关，有时在中小型企业中会合并。

 

Chuyên viên Hành chính Nhân sự - 行政人事专员

 

综合负责行政和人事事务的岗位。

 

Chuyên viên Tuyển dụng - 招聘专员

 

Chuyên viên Đào tạo và Phát triển - 培训与发展专员

 

Chuyên viên Tiền lương và Phúc lợi - 薪酬福利专员

 

Chuyên viên Quan hệ Nội bộ - 员工关系专员

 

3. 文书与档案管理 (Văn thư & Lưu trữ)

负责文件处理、归档和信息管理。

 

Nhân viên Văn thư - 文书人员

 

Nhân viên Lưu trữ - 档案管理员

 

Nhân viên Quản lý Hồ sơ - 档案管理员

 

Thư ký Tổng hợp - 综合文秘

 

负责收发文件、记录、归档等综合性文书工作。

 

4. 总务与后勤 (Tổng vụ & Hậu cần)

负责办公室的物资、资产和日常后勤保障。

 

Nhân viên Tổng vụ - 总务人员

 

Nhân viên Hậu cần Văn phòng - 办公室后勤人员

 

Nhân viên Quản lý Tài sản - 资产管理員

 

Nhân viên Mua sắm Văn phòng - 办公采购员

 

负责采购办公用品和设备。

 

Nhân viên Cơ sở Vật chất - 设施管理员

 

5. 特定办公支持 (Hỗ trợ Văn phòng Chuyên biệt)

专注于某项特定办公技能的职位。

 

Nhân viên Kế toán - 会计人员

 

虽然属于财务类，但在办公环境中至关重要。

 

Nhân viên IT Văn phòng - 办公室IT支持

 

Nhân viên Chăm sóc Khách hàng - 客户服务专员

 

可能隶属于客服部，但在办公环境中工作。

 

Nhân viên Tổng đài - 总机接线员

 

Phiên dịch viên / Biên dịch viên - 口译员 / 笔译员

 

Nhân viên Nhập liệu - 数据录入员

 

相关词汇与短语

Hành chính văn phòng - 行政办公

 

Công việc văn phòng - 办公室工作

 

Quản lý văn phòng - 办公室管理

 

Nghiệp vụ văn phòng - 办公室业务/技能

 

Thủ tục hành chính - 行政手续

 

Quy trình văn phòng - 办公流程

 

Quản lý lịch trình - 日程管理

 

Soạn thảo văn bản - 文书起草

 

Tổ chức sự kiện nội bộ - 组织内部活动

 

Chấm công - 考勤

 

Làm bảng lương - 制作工资表

 

使用说明

Chuyên viên vs. Nhân viên:

 

Chuyên viên 通常指需要一定专业知识和技能的“专员”，级别和专业性可能略高于 Nhân viên（职员）。

 

例如：Chuyên viên Hành chính Nhân sự（行政人事专员）比 Nhân viên Hành chính（行政人员）听起来更专业。

 

Trợ lý vs. Thư ký:

 

在现代企业中，Trợ lý（助理）的角色通常比 Thư ký（秘书）更具主动性，可能涉及项目管理、数据分析等更高层次的支持工作，而秘书可能更侧重于日程安排、会议管理和文书处理。

 

组合头衔：

 

越南语中常将具体职责与通用头衔结合，例如：Nhân viên Hành chính Lễ tân（行政接待员），Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sự（人事招聘专员）。